Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on ensisijaisesti valmentajille ja joukkueenjohtajille, jotka luovat urheilijoille tunnuksia ja kutsuvat heitä joukkueeseen CoachToolsissa.
Myös urheilijoiden ja huoltajien kannattaa tutustua tunnusten eroihin, jotta he tietävät, miten omat ja lasten tunnukset liittyvät toisiinsa ja mihin sähköpostiviestit lähetetään.
Mitä eroa tunnuksilla on?
Urheilijatunnus on sähköpostiosoitteeseen liitetty tilin omistajan oma henkilökohtainen tunnus.
Junioritunnus on lapselle luotava sähköpostiosoitteeton tunnus, joka liitetään huoltajan tiliin. Saman huoltajan sähköpostiosoitteen alle voidaan luoda useita junioritunnuksia, ja huoltajalla voi samalla olla myös oma urheilijatunnus.
Junioritunnukseen voidaan liittää useampi vanhempi tai huoltaja.
Millainen tunnus urheilijalle kannattaa luoda?
Urheilijalla on oma sähköpostiosoite
Käytä urheilijan omaa sähköpostiosoitetta urheilijatunnuksen luomiseen. Tämä koskee myös lasta, jolla on käytössään oma sähköpostiosoite.
Lapsella ei ole omaa sähköpostiosoitetta
Suosittelemme luomaan lapselle junioritunnuksen huoltajan tilin alle. Suositus koskee myös perheitä, joissa on vain yksi urheileva lapsi.
Yhdelle urheilevalle lapselle voidaan luoda myös urheilijatunnus vanhemman sähköpostiosoitteella. Junioritunnusmalli on silti suositeltava, sillä se pitää lapsen tunnuksen erillään huoltajan omasta tunnuksesta ja mahdollistaa muidenkin lasten liittämisen saman huoltajan tiliin.
Samalla huoltajalla on useita urheilevia lapsia
Luo jokaiselle lapselle oma junioritunnus saman huoltajan tilin alle. Näin jokainen lapsi saa oman tunnuksensa ilman erillisiä sähköpostiosoitteita.
Jos huoltaja urheilee myös itse, kokonaisuus voi olla esimerkiksi seuraava:
- huoltajan oma urheilijatunnus hänen omaa harrastustaan varten
- ensimmäisen lapsen junioritunnus
- toisen lapsen junioritunnus.
Käytä olemassa olevaa tunnusta
Tunnuksia luotaessa käytetään olemassa olevaa tunnusta, jos sellainen löytyy.
Samalle urheilijalle ei siis tarvitse luoda uutta tunnusta jokaista joukkuetta varten. Tämä koskee sekä urheilijatunnuksia että junioritunnuksia.
Mihin junioritunnuksen sähköpostiviestit lähetetään?
Junioritunnusta koskeva sähköpostiviestintä lähetetään kaikkien junioritunnukseen liitettyjen vanhempien tai huoltajien sähköpostiosoitteisiin.
Jos junioritunnukseen on liitetty kaksi huoltajaa, viestit lähetetään molemmille. Viestit eivät siis mene vain sille huoltajalle, jonka tilin alle junioritunnus on luotu.
Miten tunnus liitetään joukkueeseen?
Valmentaja tai joukkueenjohtaja lähettää kutsut liittyä joukkueeseen. Huomioi tunnustyyppien ero:
- Sähköpostiosoitteellinen urheilijatunnus: käyttäjän tulee hyväksyä joukkuekutsu.
- Junioritunnus: tunnus liitetään joukkueeseen automaattisesti, eikä erillistä kutsun hyväksymistä tarvita.
Tarvitsetko apua?
Jos tarvitset apua tunnustyypin valintaan, tunnusten luomiseen tai urheilijan liittämiseen joukkueeseen, lähetä sähköpostia CoachToolsin tukeen.
Kerro joukkueesi tai seurasi nimi ja kuvaile, mihin tarvitset apua. Älä lähetä salasanoja tai kirjautumiskoodeja.